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招待状の書き方と送る時の注意

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招待状の発送時の注意

結婚式・挙式の招待客が決まった場合、次に行うのが「招待状」の発送です。
「招待状」の発送時期は『挙式の2ヶ月前』というのが一般的です。
その他にも事前に連絡を取る、上司や恩師へは直接手渡しする・・など、段取りをふんでおくことが大切です。
また、「招待状」は親の名義で出すので、その説明もしておきましょう。
スピーチや余興の出演者については事前にしっかりと打ち合わせをしておきましょう。

招待状の書き方

招待状には

・本人の氏名
・媒酌人の氏名(※いる場合)
・両家の父親(母親)の氏名
・挙式、披露宴の日時・場所
・出席・欠席の返信の締切日

を記載します。
その他服装や、出す料理についてなど、必要なことがあれば記載しましょう。
「出席・欠席の返信の締切日」についての目安は【挙式の1ヶ月前】が目安です。
その他同封するものは

・出席・欠席の返信用「返信はがき」
・式場の住所・電話番号を記載した地図

などです。
「招待状」は結婚式場に依頼し作成してもらう事が可能ですし、「本人の手作り」
というのも流行っています。

招待状発送の流れ

■結婚式の4~5ヶ月前
・招待客を検討
↓■結婚式の3ヶ月前
・招待客にあらかじめ出席を打診する
・招待状を業者に依頼する(印刷は2週間程度かかる)

■結婚式の2ヶ月前
・招待状を発送する

■結婚式の1ヶ月前
・招待状の返信の締め切り

招待状の差出人はどうするか?

招待状の差出人については、一般的には「親の名前」
なのですが、本人達の名前を書く場合もあります。
年配の方や古い格式にこだわる方に大してはおやの名前で出すのが良いでしょう。

○招待状の差出人を本人の名前にしても良い場合
・・・友人を中心にした結婚式あるいは友人や知人への招待状

□招待状の差出人を親の名前にする場合
・・・恩師、上司などの地位のある方への招待状。
基本的には親の名前で出します。

招待状の返信が来ない場合は?

もし「出席・欠席の返信の締切日」が来ても返信がなかったら?
その招待客には数日~1週間ほど時間をおいてから電話にて確認しましょう。
事情でなかなか出欠確認が取れない場合は「いつ頃までに返事ができるか」を確認し、
結婚式場と相談しましょう。
親族の場合は親がかわりに確認しましょう。

招待状って兄弟にも送るの?

「独身の兄弟」には、基本的には招待状を送らなくても良い事になっています。
口頭や電話で確認しておきましょう。
ただ、念のため日時や場所の地図を送っておくと安心です。
「結婚している兄弟」の場合はその配偶者も招待する事になるので、招待状は送ります。

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